Política de privacidad para solicitantes de California

Sibros Technologies, Inc.

Fecha de entrada en vigor: 1 de diciembre de 2023

Esta Política de privacidad para solicitantes de California (la»Política») describe cómo Sibros Technologies, Inc. y nuestras filiales y subsidiarias (colectivamente,»Sibros,»»nosotros» o»nosotros») recopila y usa información personal relacionada con los residentes de California que son solicitantes de empleo externos y posibles candidatos para puestos en Sibros (cada uno es un»Solicitante») a los efectos de nuestros requisitos de notificación y política de privacidad en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California y las regulaciones emitidas por la misma, cada una de ellas en su forma enmendada (colectivamente, la»CCPA»). La información de esta Política tiene por objeto proporcionar una descripción general de nuestro procesamiento de la información personal sobre los solicitantes.

Alcance

Esta Política se aplica en general a la información personal de los candidatos que recopilamos y procesamos de otro modo sobre los solicitantes, en el contexto de la revisión, la evaluación, la consideración, la gestión, el almacenamiento o el procesamiento de sus solicitudes o de la consideración de los candidatos para un puesto con nosotros. La información personal que recopilamos, así como el uso y la divulgación de dicha información personal, pueden variar según las circunstancias, como el puesto o los puestos o la ubicación para los que se postule, así como las cualificaciones y responsabilidades asociadas. Además, si visita una de nuestras oficinas o ubicaciones, podemos recopilar información como parte de nuestra seguridad in situ.

No está cubierto por esta política

Esta Política no aborda ni se aplica a nuestra recopilación de información personal que no esté sujeta a la CCPA, como los informes crediticios y las verificaciones de antecedentes de los consumidores, los datos disponibles públicamente u otra información que esté exenta en virtud de la CCPA.

Esta Política no se aplica a la información personal que recopilamos de empleados o contratistas, que está sujeta a diferentes políticas de privacidad, ni a la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web, que está sujeta a la Política de privacidad de Sibros publicada en https://www.sibros.tech/privacy-policy.

Además, podemos proporcionar a los solicitantes otros avisos o políticas sobre nuestras prácticas de datos, como las cubiertas por otras leyes (por ejemplo, si realizamos una verificación de antecedentes). Le recomendamos que lea detenidamente esta Política, junto con cualquier otra política de privacidad que podamos proporcionarle.

Categorías de información personal recopilada y divulgada

La siguiente tabla generalmente identifica las categorías de información personal sobre los solicitantes que recopilamos y hemos recopilado en los doce (12) meses anteriores, así como las categorías de terceros a quienes podemos divulgar esta información con fines comerciales o empresariales. En algunos casos (como cuando lo exija la ley), es posible que le pidamos su consentimiento o le demos ciertas opciones antes de recopilar o utilizar determinada información personal. Además de los terceros que figuran en la tabla siguiente, divulgamos su información personal a nuestros proveedores de servicios, que procesan la información en nuestro nombre, a otros terceros según lo exija la ley o de otro modo con su consentimiento.

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

No vendemos ni compartimos (según lo define la CCPA) información personal ni información personal confidencial relacionada con los solicitantes, incluidos aquellos que conocemos que son menores de 16 años.

Fuentes de información personal

En general, podemos recopilar la información personal del solicitante identificada en la tabla de las siguientes categorías de fuentes:

Directamente de ti
Reclutadores y plataformas de contratación
Referencias y referencias
Intermediarios de información y datos disponibles al público
Proveedores de servicios, representantes y agentes
Filiales y subsidiarias

Retención

Sibros conserva la información personal que recopilamos solo cuando es razonablemente necesaria para los fines que se describen a continuación o que se le revela de otro modo en el momento de la recopilación. Por ejemplo, conservaremos tu información siempre que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones fiscales, contables y de mantenimiento de registros, para considerarte para otros puestos (con tu permiso), así como durante un período de tiempo adicional según sea necesario para proteger, defender o establecer nuestros derechos, defendernos de posibles reclamaciones y cumplir con nuestras obligaciones legales.

Propósitos de la recopilación, el uso, la divulgación y el procesamiento de la información personal

Sujeto a las restricciones legales aplicables, generalmente recopilamos, usamos, divulgamos y procesamos la información personal del Solicitante según sea razonablemente necesario para los siguientes fines generales:

Reclutar, contratar, gestionar y evaluar a los candidatos

Para revisar, evaluar, reclutar, considerar o gestionar de otro modo a los candidatos y las solicitudes de empleo, lo que incluye:

programar y realizar entrevistas;
identificar a los candidatos, incluso trabajando con reclutadores externos;
revisar, evaluar y verificar la información proporcionada y, de otro modo, seleccionar o evaluar las calificaciones, la idoneidad y las características relevantes de los solicitantes;
extender las ofertas, negociar los términos de las ofertas y evaluar las cuestiones salariales y compensatorias;
cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias;
comunicarse con los solicitantes en relación con sus solicitudes y sobre otros puestos similares en los que puedan estar interesados;
mantener la información personal del solicitante para su consideración futura; y
apoyando nuestra política y prácticas de igualdad de oportunidades.

Operaciones comerciales y servicios al cliente

En relación con la organización y el funcionamiento de nuestro negocio y el cumplimiento de las obligaciones con los clientes, que incluyen:

desarrollar, producir, comercializar, vender y proporcionar bienes y servicios;
prestación de servicios postventa a los clientes;
auditar y evaluar el desempeño y las operaciones comerciales, incluidos los servicios al cliente y las actividades asociadas;
formación y control de calidad;
cumplir con las obligaciones de notificación y auditoría de los clientes;
facilitar las oportunidades de desarrollo empresarial, según corresponda; y
facilitar las comunicaciones en cumplimiento de lo anterior.

Seguridad y monitoreo

Para monitorear y proteger nuestros recursos, redes, instalaciones y activos, lo que incluye:

detectar, prevenir, investigar y responder a sospechas o presuntas faltas de conducta o violaciones de las políticas y normas laborales de la empresa;
detectar, prevenir, investigar y responder a los incidentes de seguridad y privacidad;
gestionar los controles de acceso físico y técnico;
mantener y revisar los registros y registros de acceso y actividad; y
garantizar la seguridad y el funcionamiento de nuestros sistemas y activos, y proteger nuestras oficinas, instalaciones y activos físicos, incluso mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo por video.

Auditoría, contabilidad y gobierno corporativo

Relativo a las auditorías financieras, fiscales y contables, y a las auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, los controles de seguridad, los controles financieros o el cumplimiento de las obligaciones legales, y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros.

Fusiones y adquisiciones y otras transacciones comerciales

Para la planificación, la debida diligencia y la implementación de transacciones comerciales, por ejemplo, fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, quiebras o reorganizaciones u otras transacciones comerciales similares.

Defensa y protección de los derechos

Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, incluso para gestionar y responder a las reclamaciones y disputas legales del Solicitante y de otro tipo, y para establecer, defender o proteger de otro modo nuestros derechos o intereses, o los derechos, intereses, salud o seguridad de terceros, incluso en el contexto de litigios anticipados o reales con terceros.

Cumplimiento de las obligaciones legales

En relación con el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, como la elegibilidad para la contratación, la respuesta a citaciones y órdenes judiciales, así como las evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluso en virtud de las leyes y reglamentos laborales y laborales, Leyes tributarias y de seguridad social, reglamentos ambientales, leyes y reglamentos de seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes, reglamentos, opiniones y directrices aplicables.

Ponernos en contacto con usted acerca de posibles puestos

Para identificar otros puestos para los que un candidato pueda ser adecuado o estar interesado, y para ponerse en contacto con los solicitantes en relación con dichos puestos. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted en relación con posibles puestos, háganoslo saber utilizando la información de contacto que aparece a continuación.

Información personal confidencial

Sin perjuicio de los fines descritos en esta Política, no recopilamos, utilizamos ni divulgamos información personal confidencial sobre los solicitantes más allá de los fines autorizados por la CCPA (de conformidad con Cal Civ. Código § 1798.121 y § 7027 (l) del reglamento de la CCPA). En consecuencia, solo utilizamos y divulgamos información personal confidencial sobre los Solicitantes cuando sea razonablemente necesaria y proporcionada: (i) para prestar los servicios que nos solicitas; (ii) para ayudar a garantizar la seguridad y la integridad, incluso para prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad; (iii) para detectar, prevenir y responder a conductas maliciosas, fraudulentas, engañosas o ilegales; (iv) para verificar o mantener la calidad y la seguridad de nuestros servicios; (v) para cumplir con nuestros requisitos legales obligaciones; (vi) con nuestros proveedores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre; y (vii) para fines distintos a la deducción de características sobre usted.

Sus derechos en virtud de la CCPA

Los solicitantes de California tienen ciertos derechos en virtud de la CCPA con respecto a su información personal, sujetos a ciertas limitaciones y excepciones.

Eliminación

El derecho a solicitar la eliminación de la información personal que hayamos recopilado sobre ellos.

Conocer/Acceder

El derecho a saber qué información personal hemos recopilado sobre ellos, incluidas las categorías de información personal, las categorías de fuentes de las que se recopila la información personal, el propósito empresarial o comercial para recopilar, vender o compartir información personal, las categorías de terceros a los que divulgamos información personal y la información personal específica que hemos recopilado sobre ellos.

Corrección

El derecho a solicitar la corrección de la información personal inexacta que conservamos sobre ellos.

Optar por no participar en las ventas y el uso compartido

La derecha para excluirse de la venta y el intercambio de su información personal. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, no vendemos ni compartimos la información personal de los solicitantes.

Limitar el uso/divulgación de información personal confidencial

El derecho a solicitar la limitación de ciertos usos y divulgaciones de información personal confidencial. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, no utilizamos ni divulgamos la información personal confidencial del solicitante más allá del propósito autorizado por la CCPA.

No discriminación

El derecho a no ser objeto de un trato discriminatorio por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA.

‍Envío de solicitudes de la CCPA

Los solicitantes pueden enviar una solicitud a Sibros para ejercer sus derechos de conocimiento, acceso, eliminación y corrección de la información personal que tenemos en nuestro poder mediante la presentación de una solicitud de privacidad a través de nuestro Formulario de solicitud de la CCPA para solicitantes.

Tomaremos las medidas necesarias para verificar su solicitud comparando la información que nos ha proporcionado con la información que tenemos en nuestros registros. Su solicitud debe:

Proporcione información suficiente que nos permita verificar de manera razonable que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado (es decir, rellenando todos los campos obligatorios en nuestro Formulario de solicitud de la CCPA para solicitantes si decide enviar una solicitud de esa manera).
Describa su solicitud con detalles suficientes que nos permitan comprenderla, evaluarla y responderla correctamente.

En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar su solicitud o, cuando sea necesario, para procesar su solicitud. Los agentes autorizados pueden iniciar una solicitud en nombre de otra persona mediante uno de los métodos anteriores; los agentes autorizados deberán presentar una prueba de su autorización y también podemos exigir que el consumidor correspondiente verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado.

Póngase en contacto con nosotros acerca de esta política

Para obtener más información o si tiene preguntas sobre el uso que hacemos de su información personal tal como se describe en esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@sibros.tech.