Datenschutzrichtlinie für Bewerber in Kalifornien

Sibros Technologies, Inc.

Datum des Inkrafttretens: 1. Dezember 2023

Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber in Kalifornien (die“Richtlinie“) beschreibt, wie Sibros Technologies, Inc. und unsere verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen (zusammen)Sibros“,“wir“ oder“uns“) sammelt und verwendet personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens, die externe Bewerber und potenzielle Kandidaten für Stellen bei Sibros sind (jeweils ein“Antragsteller“) für die Zwecke unserer Hinweise und Datenschutzbestimmungen gemäß dem California Consumer Privacy Act und den dazu erlassenen Vorschriften, jeweils in ihrer jeweils gültigen Fassung (zusammen die“CCPA“). Die Informationen in dieser Richtlinie sollen eine allgemeine Beschreibung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern geben.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt im Allgemeinen für personenbezogene Daten von Bewerbern, die wir über Bewerber erheben und anderweitig verarbeiten, im Zusammenhang mit der Prüfung, Bewertung, Prüfung, Verwaltung, Speicherung oder Bearbeitung ihrer Bewerbungen oder der sonstigen Berücksichtigung von Bewerbern für eine Stelle bei uns. Die personenbezogenen Daten, die wir erheben, sowie unsere Verwendung und Offenlegung dieser personenbezogenen Daten können je nach den Umständen variieren, z. B. von der Stelle (en) oder dem Standort, für den Sie sich bewerben, sowie von den damit verbundenen Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie eines unserer Büros oder Standorte besuchen, können wir außerdem im Rahmen unserer Sicherheitsvorkehrungen vor Ort Informationen erheben.

Nicht von dieser Richtlinie abgedeckt

Diese Richtlinie bezieht sich nicht auf unsere Erfassung personenbezogener Daten, die nicht dem CCPA unterliegen, wie z. B. Verbraucherkreditauskünfte und Hintergrundüberprüfungen, öffentlich zugängliche Daten oder andere Informationen, die nach dem CCPA ausgenommen sind.

Diese Richtlinie gilt nicht für die personenbezogenen Daten, die wir von Mitarbeitern oder Auftragnehmern erheben und für die andere Datenschutzrichtlinien gelten, oder für die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Website erheben und die der Sibros-Datenschutzrichtlinie unterliegen, die unter veröffentlicht ist https://www.sibros.tech/privacy-policy.

Darüber hinaus können wir Bewerbern weitere Hinweise oder Richtlinien zu unseren Datenpraktiken zur Verfügung stellen, z. B. solche, die unter andere Gesetze fallen (z. B. wenn wir eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen). Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen, sorgfältig zu lesen.

Kategorien gesammelter und offengelegter personenbezogener Daten

In der folgenden Tabelle sind im Allgemeinen die Kategorien personenbezogener Daten über Bewerber aufgeführt, die wir in den letzten zwölf (12) Monaten erheben und gesammelt haben, sowie die Kategorien von Dritten, an die wir diese Daten für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke weitergeben können. In einigen Fällen (z. B. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist) können wir vor der Erfassung oder Verwendung bestimmter personenbezogener Daten um Ihre Zustimmung bitten oder Ihnen bestimmte Wahlmöglichkeiten einräumen. Zusätzlich zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Dritten geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weiter, die die Daten in unserem Namen verarbeiten, an andere Dritte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder auf andere Weise mit Ihrer Zustimmung.

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

Wir verkaufen oder teilen (wie vom CCPA definiert) keine personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten von Bewerbern, einschließlich Personen, die wir kennen und die unter 16 Jahre alt sind.

Quellen personenbezogener Daten

Im Allgemeinen können wir die in der Tabelle aufgeführten personenbezogenen Daten des Bewerbers aus den folgenden Quellenkategorien erheben:

Direkt von dir
Personalvermittler und Rekrutierungsplattformen
Empfehlungen und Referenzen
Öffentlich zugängliche Informationen und Datenbroker
Dienstleister, Vertreter und Agenten
Verbundene Unternehmen und Tochterunternehmen

Aufbewahrung

Sibros speichert die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die unten beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist oder Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung anderweitig mitgeteilt wurde. Beispielsweise speichern wir Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, um unseren Steuer-, Buchhaltungs- und Aufzeichnungspflichten nachzukommen, um Sie für weitere Positionen in Betracht zu ziehen (mit Ihrer Zustimmung) sowie für einen zusätzlichen Zeitraum, der erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen, zu verteidigen oder geltend zu machen, potenzielle Ansprüche abzuwehren und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Zwecke der Erfassung, Verwendung, Offenlegung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Beschränkungen erheben, verwenden, offenlegen und verarbeiten wir im Allgemeinen personenbezogene Daten von Bewerbern, soweit dies vernünftigerweise für die folgenden allgemeinen Zwecke erforderlich ist:

Rekrutierung, Einstellung, Verwaltung und Bewertung von Bewerbern

Zur Prüfung, Bewertung, Rekrutierung, Prüfung oder anderweitigen Verwaltung von Bewerbern und Stellenbewerbungen, einschließlich:

Planung und Durchführung von Interviews;
Identifizierung von Kandidaten, auch durch die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern;
Überprüfung, Bewertung und Überprüfung der bereitgestellten Informationen und anderweitige Überprüfung oder Bewertung der Qualifikationen, Eignung und relevanten Merkmale der Bewerber;
Angebotserweiterung, Aushandlung der Angebotsbedingungen und Prüfung von Gehalts- und Vergütungsangelegenheiten;
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen;
Kommunikation mit Bewerbern über ihre Bewerbungen und über andere ähnliche Stellen, für die sie interessiert sein könnten;
Aufbewahrung der personenbezogenen Daten des Bewerbers für zukünftige Überlegungen; und
Unterstützung unserer Chancengleichheitspolitik und -praktiken.

Geschäftsbetrieb und Kundenservice

In Bezug auf die Organisation und den Betrieb unseres Geschäfts und die Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Kunden, einschließlich:

Entwicklung, Herstellung, Vermarktung, Verkauf und Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen;
Erbringung von Kundendienstleistungen für Kunden;
Prüfung und Bewertung der Leistung und des Geschäftsbetriebs, einschließlich des Kundendienstes und der damit verbundenen Aktivitäten;
Schulung und Qualitätskontrolle;
Erfüllung der Melde- und Prüfpflichten der Kunden;
gegebenenfalls Förderung von Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten; und
Erleichterung der Kommunikation zur Förderung des Vorstehenden.

Sicherheit und Überwachung

Zur Überwachung und Sicherung unserer Ressourcen, Netzwerke, Räumlichkeiten und Vermögenswerte, einschließlich:

Erkennung, Verhinderung, Untersuchung und Reaktion auf vermutetes oder angebliches Fehlverhalten oder Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien und Arbeitsregeln;
Erkennung, Verhinderung, Untersuchung und Reaktion auf Sicherheits- und Datenschutzvorfälle;
Verwaltung der physischen und technischen Zugangskontrollen;
Pflege und Überprüfung von Zugriffs- und Aktivitätsprotokollen und -aufzeichnungen; und
Gewährleistung der Sicherheit und des Funktionierens unserer Systeme und Vermögenswerte sowie Sicherung unserer Büros, Räumlichkeiten und Sachanlagen, unter anderem durch den Einsatz elektronischer Zugangssysteme und Videoüberwachung.

Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Unternehmensführung

Im Zusammenhang mit Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsprüfungen sowie Prüfungen und Bewertungen unseres Geschäftsbetriebs, Sicherheitskontrollen, Finanzkontrollen oder der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für andere interne Geschäftszwecke wie die Verwaltung unseres Programms zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

M&A und andere Geschäftstransaktionen

Für die Planung, Due Diligence und Durchführung von Geschäftstransaktionen, zum Beispiel Fusionen, Übernahmen, Verkäufe oder Übertragungen von Vermögenswerten, Konkurs oder Reorganisation oder andere ähnliche Geschäftstransaktionen.

Verteidigung und Schutz von Rechten

Zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte und Interessen und der Rechte und Interessen Dritter, einschließlich zur Verwaltung und Beantwortung von Rechtsansprüchen und sonstigen Rechtsstreitigkeiten des Antragstellers und zur sonstigen Begründung, Verteidigung oder zum Schutz unserer Rechte oder Interessen oder der Rechte, Interessen, Gesundheit oder Sicherheit anderer, auch im Zusammenhang mit erwarteten oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

In Bezug auf die Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen wie Einstellungsvoraussetzungen, Beantwortung von Vorladungen und Gerichtsbeschlüssen sowie Bewertungen, Überprüfungen und Berichterstattung im Zusammenhang mit solchen rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich der arbeitsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften, Sozialversicherungs- und Steuergesetze, Umweltvorschriften, Gesetze und Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz sowie andere geltende Gesetze, Vorschriften, Stellungnahmen und Leitlinien.

Kontaktaufnahme mit Ihnen über mögliche Stellen

Um andere Stellen zu identifizieren, für die ein Bewerber geeignet oder interessiert sein könnte, und um Bewerber bezüglich solcher Stellen zu kontaktieren. Wenn Sie nicht über mögliche Stellen informiert werden möchten, teilen Sie uns dies bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen mit.

Sensible personenbezogene Daten

Ungeachtet der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erheben, verwenden oder veröffentlichen wir keine sensiblen personenbezogenen Daten über Bewerber, die über die vom CCPA genehmigten Zwecke hinausgehen (gemäß Cal Civ. Code (§ 1798.121 und § 7027 (l) der CCPA-Vorschriften). Dementsprechend verwenden und offenlegen wir sensible personenbezogene Daten über Bewerber nur, soweit dies vernünftigerweise erforderlich und angemessen ist: (i) um unsere von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen; (ii) um Sicherheit und Integrität zu gewährleisten, einschließlich zur Vorbeugung, Erkennung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen; (iii) um böswilliges, betrügerisches, irreführendes oder illegales Verhalten zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren; (iv) um die Qualität und Sicherheit unserer Dienste zu überprüfen oder aufrechtzuerhalten; (v) um unsere gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten Verpflichtungen; (vi) gegenüber unseren Dienstleistern, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen; und (vii) für andere Zwecke als Rückschlüsse auf Eigenschaften über Sie.

Ihre CCPA-Rechte

Bewerber in Kalifornien haben gemäß dem CCPA bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen und Ausnahmen

Löschung

Das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über sie gesammelt haben.

Wissen/Zugriff

Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über sie gesammelt haben, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten, der Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben werden, des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Erfassung, des Verkaufs oder der Weitergabe personenbezogener Daten, der Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, und der spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über sie gesammelt haben.

Korrektur

Das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über sie gespeichert haben.

Verkauf und Teilen abmelden

Das richtige den Verkauf und die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen. Wie oben erläutert, verkaufen oder teilen wir jedoch keine personenbezogenen Daten von Bewerbern.

Beschränken Sie die Nutzung/Offenlegung sensibler personenbezogener Daten

Das Recht, die Einschränkung bestimmter Verwendungen und Offenlegungen sensibler personenbezogener Daten zu verlangen. Wie oben erläutert, verwenden oder geben wir sensible personenbezogene Daten von Bewerbern jedoch nicht über den vom CCPA genehmigten Zweck hinaus weiter.

Nichtdiskriminierung

Das Recht, bei der Ausübung ihrer Rechte gemäß dem CCPA nicht diskriminiert zu werden.

‍CCPA-Anfragen einreichen

Bewerber können bei Sibros eine Anfrage stellen, um ihre CCPA-Rechte auszuüben, ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu löschen und zu korrigieren, indem sie eine Datenschutzanfrage über unsere CCPA-Antragsformular für Antragsteller.

Wir werden Maßnahmen ergreifen, um Ihre Anfrage zu überprüfen, indem wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den Informationen abgleichen, die wir in unseren Unterlagen haben. Ihre Anfrage muss:

Geben Sie ausreichende Informationen an, anhand derer wir angemessen überprüfen können, ob Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten gesammelt haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter (d. h. indem Sie alle Pflichtfelder auf unserer CCPA-Antragsformular für Antragsteller wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Anfrage auf diese Weise einzureichen).
Beschreiben Sie Ihre Anfrage mit ausreichenden Details, damit wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

In einigen Fällen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Anfrage zu verifizieren oder falls erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bevollmächtigte Vertreter können mithilfe einer der oben genannten Methoden eine Anfrage im Namen einer anderen Person stellen. Bevollmächtigte Vertreter müssen ihre Autorisierung nachweisen, und wir können auch verlangen, dass der betreffende Verbraucher seine Identität und die Autorität des bevollmächtigten Vertreters direkt überprüft.

Kontaktieren Sie uns bezüglich dieser Richtlinie

Für weitere Informationen oder wenn Sie Fragen zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben, haben, können Sie uns unter kontaktieren privacy@sibros.tech.