سياسة خصوصية مقدم الطلب في كاليفورنيا

شركة سيبروس تكنولوجيز

تاريخ السريان: 1 ديسمبر 2023

سياسة خصوصية مقدم الطلب في كاليفورنيا (»السياسة«) تصف كيف أن شركة سيبروس تكنولوجيز والشركات التابعة لنا والشركات التابعة لنا (بشكل جماعي،»سيبروس،»»نحن«أو»ـنا«) يجمع ويستخدم المعلومات الشخصية المتعلقة بمقيمي كاليفورنيا الذين هم من المتقدمين للوظائف الخارجيين والمرشحين المحتملين لشغل وظائف مع Sibros (كل منهم و»مُقدم الطلب«) لأغراض الإشعار ومتطلبات سياسة الخصوصية الخاصة بنا بموجب قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا واللوائح الصادرة فيه، كل منها بصيغته المعدلة (بشكل جماعي،»CCPA»). تهدف المعلومات الواردة في هذه السياسة إلى تقديم وصف شامل لمعالجتنا للمعلومات الشخصية حول المتقدمين.

النطاق

تنطبق هذه السياسة بشكل عام على المعلومات الشخصية لمقدم الطلب التي نجمعها ونعالجها بطريقة أخرى حول المتقدمين، في سياق مراجعة طلباتهم أو تقييمها أو النظر فيها أو إدارتها أو تخزينها أو معالجتها أو النظر فيها بطريقة أخرى للحصول على وظيفة معنا. قد تختلف المعلومات الشخصية التي نجمعها واستخدامنا والكشف عن هذه المعلومات الشخصية وفقًا للظروف، مثل الوظيفة (الوظائف) أو الموقع الذي تتقدم إليه، بالإضافة إلى المؤهلات والمسؤوليات المرتبطة بها. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بزيارة أحد مكاتبنا أو مواقعنا، فقد نجمع المعلومات كجزء من الأمان في الموقع.

لا تغطيها هذه السياسة

لا تتناول هذه السياسة أو تنطبق على مجموعتنا من المعلومات الشخصية التي لا تخضع لـ CCPA، مثل تقارير ائتمان المستهلك والفحوصات الخلفية، والبيانات المتاحة للجمهور، أو المعلومات الأخرى المعفاة بموجب CCPA.

لا تنطبق هذه السياسة على المعلومات الشخصية التي نجمعها من الموظفين أو المقاولين، والتي تخضع لسياسات خصوصية مختلفة، أو على المعلومات الشخصية التي نجمعها من خلال موقعنا الإلكتروني، والتي تخضع لسياسة خصوصية Sibros المنشورة على https://www.sibros.tech/privacy-policy.

بالإضافة إلى ذلك، قد نقدم لمقدمي الطلبات إشعارات أو سياسات أخرى حول ممارسات البيانات لدينا، مثل تلك التي تغطيها قوانين أخرى (على سبيل المثال، إذا أجرينا فحصًا للخلفية). نحن نشجعك على قراءة هذه السياسة بعناية، إلى جانب أي سياسة خصوصية أخرى قد نقدمها لك.

فئات المعلومات الشخصية التي تم جمعها والكشف عنها

يحدد الجدول أدناه بشكل عام فئات المعلومات الشخصية حول المتقدمين التي نجمعها وجمعناها في الاثني عشر (12) شهرًا السابقة، بالإضافة إلى فئات الأطراف الثالثة التي قد نكشف لها هذه المعلومات لغرض تجاري أو تجاري. في بعض الحالات (مثل الحالات التي يقتضيها القانون)، قد نطلب الموافقة أو نمنحك خيارات معينة قبل جمع أو استخدام معلومات شخصية معينة. بالإضافة إلى الأطراف الثالثة المدرجة في الجدول أدناه، نفصح عن معلوماتك الشخصية لمقدمي الخدمة لدينا، الذين يعالجون المعلومات نيابة عنا، أو أطراف ثالثة أخرى وفقًا لما يقتضيه القانون، أو بخلاف ذلك بموافقتك.

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

نحن لا نبيع أو نشارك (على النحو المحدد في CCPA) المعلومات الشخصية أو المعلومات الشخصية الحساسة المتعلقة بالمتقدمين، بما في ذلك أولئك الذين نعرفهم والذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا.

مصادر المعلومات الشخصية

بشكل عام، قد نجمع المعلومات الشخصية لمقدم الطلب المحددة في الجدول من فئات المصادر التالية:

منك مباشرة
منصات التوظيف والتوظيف
الإحالات والمراجع
المعلومات المتاحة للجمهور ووسطاء البيانات
مقدمو الخدمات والممثلون والوكلاء
الشركات التابعة والشركات التابعة

استبقاء

تحتفظ Sibros بالمعلومات الشخصية التي نجمعها فقط عند الضرورة المعقولة للأغراض الموضحة أدناه أو التي تم الكشف عنها لك في وقت التجميع. على سبيل المثال، سنحتفظ بمعلوماتك عند الضرورة للامتثال لالتزاماتنا الضريبية والمحاسبية وحفظ السجلات، للنظر في حصولك على وظائف إضافية (بإذن منك)، بالإضافة إلى فترة زمنية إضافية حسب الضرورة لحماية حقوقنا أو الدفاع عنها أو إثباتها، والدفاع ضد المطالبات المحتملة، والامتثال لالتزاماتنا القانونية.

أغراض جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والكشف عنها ومعالجتها

وفقًا للقيود القانونية المعمول بها، نقوم عمومًا بجمع المعلومات الشخصية لمقدم الطلب واستخدامها والكشف عنها ومعالجتها حسب الضرورة المعقولة للأغراض العامة التالية:

توظيف المتقدمين وتوظيفهم وإدارتهم وتقييمهم

لمراجعة المتقدمين وطلبات العمل أو تقييمها أو توظيفها أو النظر فيها أو إدارتها بطريقة أخرى، بما في ذلك:

جدولة وإجراء المقابلات؛
تحديد المرشحين، بما في ذلك من خلال العمل مع جهات التوظيف الخارجية؛
مراجعة المعلومات المقدمة وتقييمها والتحقق منها، وفحص أو تقييم مؤهلات المتقدمين ومدى ملاءمتهم والخصائص ذات الصلة؛
تمديد العروض والتفاوض على شروط العروض وتقييم مسائل الرواتب والتعويضات؛
تلبية الالتزامات القانونية والتنظيمية؛
التواصل مع المتقدمين فيما يتعلق بطلباتهم وحول الوظيفة (الوظائف) المماثلة الأخرى التي قد يكونون مهتمين بها؛
الحفاظ على المعلومات الشخصية لمقدم الطلب للنظر فيها في المستقبل؛ و
دعم سياسة وممارسات تكافؤ الفرص لدينا.

العمليات التجارية وخدمات العملاء

فيما يتعلق بتنظيم وتشغيل أعمالنا وأداء الالتزامات تجاه العملاء، بما في ذلك:

تطوير السلع والخدمات وإنتاجها وتسويقها وبيعها وتوفيرها؛
تقديم خدمات ما بعد البيع للعملاء؛
تدقيق وتقييم الأداء والعمليات التجارية، بما في ذلك خدمات العملاء والأنشطة المرتبطة بها؛
التدريب ومراقبة الجودة؛
تلبية التزامات إعداد تقارير العملاء والتدقيق؛
تسهيل فرص تطوير الأعمال، حسب الاقتضاء؛ و
تسهيل الاتصالات لتعزيز ما سبق.

الأمن والمراقبة

لمراقبة وتأمين مواردنا وشبكتنا ومبانينا وأصولنا، بما في ذلك:

الكشف عن سوء السلوك المشتبه به أو المزعوم أو انتهاكات سياسات الشركة وقواعد العمل ومنعها والتحقيق فيها والرد عليها؛
الكشف عن حوادث الأمن والخصوصية ومنعها والتحقيق فيها والاستجابة لها؛
إدارة ضوابط الوصول المادية والتقنية؛
الحفاظ على سجلات وسجلات الوصول والأنشطة ومراجعتها؛ و
ضمان أمن وتشغيل أنظمتنا وأصولنا، وتأمين مكاتبنا ومبانينا وأصولنا المادية، بما في ذلك من خلال استخدام أنظمة الوصول الإلكترونية ومراقبة الفيديو.

التدقيق والمحاسبة وحوكمة الشركات

فيما يتعلق بعمليات التدقيق المالية والضريبية والمحاسبية، وعمليات التدقيق والتقييم لعملياتنا التجارية، والضوابط الأمنية، والضوابط المالية، أو الامتثال للالتزامات القانونية، ولأغراض الأعمال الداخلية الأخرى مثل إدارة برنامج الاحتفاظ بالسجلات لدينا.

عمليات الاندماج والاستحواذ والمعاملات التجارية الأخرى

للتخطيط والعناية الواجبة وتنفيذ المعاملات التجارية، على سبيل المثال عمليات الاندماج والاستحواذ وبيع الأصول أو التحويلات والإفلاس أو إعادة التنظيم أو غيرها من المعاملات التجارية المماثلة.

الدفاع عن الحقوق وحمايتها

لحماية حقوقنا ومصالحنا وحقوق الأطراف الثالثة والدفاع عنها، بما في ذلك إدارة والرد على مقدم الطلب والمطالبات والنزاعات القانونية الأخرى، ولإثبات حقوقنا أو مصالحنا أو الدفاع عنها أو حمايتها، أو حقوق الآخرين أو مصالحهم أو صحتهم أو سلامتهم، بما في ذلك في سياق التقاضي المتوقع أو الفعلي مع أطراف ثالثة.

الامتثال للالتزامات القانونية

فيما يتعلق بالامتثال للالتزامات القانونية المعمول بها مثل أهلية التوظيف، والاستجابة لمذكرات الاستدعاء وأوامر المحكمة، بالإضافة إلى التقييمات والمراجعات وإعداد التقارير المتعلقة بهذه الالتزامات القانونية، بما في ذلك بموجب قوانين ولوائح التوظيف والعمل، قوانين الضمان الاجتماعي والضرائب، اللوائح البيئية وقوانين ولوائح السلامة في مكان العمل وغيرها من القوانين واللوائح والآراء والإرشادات المعمول بها.

الاتصال بك بشأن الوظائف المحتملة

لتحديد الوظائف الأخرى التي قد يكون مقدم الطلب مناسبًا لها أو مهتمًا بها، والاتصال بالمتقدمين بشأن هذه الوظائف. إذا كنت لا ترغب في أن يتم الاتصال بك بشأن الوظائف المحتملة، فيرجى إخبارنا باستخدام معلومات الاتصال أدناه.

المعلومات الشخصية الحساسة

بغض النظر عن الأغراض الموضحة في هذه السياسة، فإننا لا نجمع أو نستخدم أو نكشف عن معلومات شخصية حساسة عن المتقدمين بما يتجاوز الأغراض المصرح بها من قبل CCPA (وفقًا لـ Cal Civ). الكود § 1798.121 و § 7027 (ل) من لوائح CCPA). وبناءً على ذلك، فإننا لا نستخدم المعلومات الشخصية الحساسة الخاصة بمقدمي الطلبات ونكشف عنها إلا بالقدر المعقول والضروري والمتناسب: (1) لأداء خدماتنا التي طلبتها؛ (2) للمساعدة في ضمان الأمن والنزاهة، بما في ذلك منع الحوادث الأمنية واكتشافها والتحقيق فيها؛ (3) للكشف عن السلوك الضار أو الاحتيالي أو المخادع أو غير القانوني ومنعه والرد عليه؛ (4) للتحقق من جودة وسلامة خدماتنا أو الحفاظ عليها؛ (5) للامتثال لالتزاماتنا القانونية؛ (vi) لمقدمي الخدمات الذين يؤدون الخدمات نيابة عنا؛ و (vii) لأغراض أخرى غير استنتاج الخصائص عنك.

حقوق CCPA الخاصة بك

يتمتع مقدمو الطلبات في كاليفورنيا بحقوق معينة بموجب CCPA فيما يتعلق بمعلوماتهم الشخصية، مع مراعاة بعض القيود والاستثناءات

الحذف

الحق في طلب حذف معلوماتهم الشخصية التي جمعناها عنهم.

المعرفة/الوصول

الحق في معرفة المعلومات الشخصية التي جمعناها عنهم، بما في ذلك فئات المعلومات الشخصية، وفئات المصادر التي يتم جمع المعلومات الشخصية منها، والغرض التجاري أو التجاري لجمع المعلومات الشخصية أو بيعها أو مشاركتها، وفئات الأطراف الثالثة التي نكشف لها المعلومات الشخصية، والأجزاء المحددة من المعلومات الشخصية التي جمعناها عنها.

التصحيح

الحق في طلب تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة التي نحتفظ بها عنهم.

إلغاء الاشتراك في المبيعات والمشاركة

الحق لإلغاء الاشتراك في بيع ومشاركة معلوماتهم الشخصية. ومع ذلك، كما تمت مناقشته أعلاه، فإننا لا نبيع أو نشارك المعلومات الشخصية لمقدم الطلب.

الحد من استخدام/الكشف عن المعلومات الشخصية الحساسة

الحق في طلب الحد من استخدامات وإفصاحات معينة للمعلومات الشخصية الحساسة. ومع ذلك، كما تمت مناقشته أعلاه، فإننا لا نستخدم أو نفصح عن المعلومات الشخصية الحساسة لمقدم الطلب بما يتجاوز الغرض المصرح به من قبل CCPA.

عدم التمييز

الحق في عدم التعرض لمعاملة تمييزية لممارسة حقوقهم بموجب CCPA.

‍تقديم طلبات CCPA

يمكن للمتقدمين تقديم طلب إلى Sibros لممارسة حقوق CCPA الخاصة بهم في المعرفة/الوصول وحذف وتصحيح معلوماتهم الشخصية التي نحتفظ بها من خلال تقديم طلب الخصوصية عبر نموذج طلب CCPA لمقدم الطلب.

سنتخذ خطوات للتحقق من طلبك من خلال مطابقة المعلومات التي قدمتها مع المعلومات الموجودة لدينا في سجلاتنا. يجب أن يكون طلبك:

تقديم معلومات كافية تسمح لنا بالتحقق بشكل معقول من أنك الشخص الذي جمعنا معلومات شخصية عنه أو ممثل مفوض (أي، من خلال استكمال جميع الحقول المطلوبة على موقعنا نموذج طلب CCPA لمقدم الطلب إذا اخترت تقديم طلب بهذه الطريقة).
قم بوصف طلبك بتفاصيل كافية تسمح لنا بفهمه وتقييمه والرد عليه بشكل صحيح.

في بعض الحالات، قد نطلب معلومات إضافية للتحقق من طلبك أو عند الضرورة لمعالجة طلبك. يمكن للوكلاء المعتمدين تقديم طلب نيابة عن شخص آخر من خلال إحدى الطرق المذكورة أعلاه؛ سيُطلب من الوكلاء المعتمدين تقديم دليل على تفويضهم وقد نطلب أيضًا من المستهلك المعني التحقق مباشرة من هويته وسلطة الوكيل المعتمد.

اتصل بنا حول هذه السياسة

للحصول على تفاصيل إضافية، أو إذا كانت لديك أسئلة بخصوص استخدامنا لمعلوماتك الشخصية كما هو موضح في هذه السياسة، يمكنك الاتصال بنا على privacy@sibros.tech.