Política de Privacidade dos Candidatos da Califórnia

Sibros Technologies, Inc.

Data de vigência: 1 de dezembro de 2023

Esta Política de Privacidade dos Candidatos da Califórnia (o”Política”) descreve como a Sibros Technologies, Inc. e as nossas afiliadas e subsidiárias (coletivamente,”Sibros,””nós” ou”nós”) recolhe e utiliza informações pessoais relativas a residentes da Califórnia que são candidatos externos a emprego e potenciais candidatos a cargos na Sibros (cada um”Requerente”) para fins de nosso aviso e requisitos de política de privacidade sob a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia e os regulamentos emitidos a essa lei, cada um conforme alterado (coletivamente, o”CCPA”). As informações contidas nesta Política destinam-se a fornecer uma descrição geral do nosso processamento de informações pessoais sobre os Candidatos.

Âmbito

Esta Política aplica-se geralmente às informações pessoais do Candidato que recolhemos e de outra forma processamos sobre os Candidatos, no contexto da revisão, avaliação, consideração, gestão, armazenamento ou processamento das suas candidaturas ou de outra forma considerá-las para uma posição connosco. As informações pessoais que recolhemos e a nossa utilização e divulgação dessas informações pessoais podem variar dependendo das circunstâncias, tais como a (s) posição (ões) ou o local para o qual se candidata, bem como as qualificações e responsabilidades associadas. Além disso, se visitar um dos nossos escritórios ou locais, poderemos recolher informações como parte da nossa segurança no local.

Não abrangido por esta Política

Esta Política não aborda nem se aplica à nossa recolha de informações pessoais que não estejam sujeitas à CCPA, tais como relatórios de crédito ao consumo e verificações de antecedentes, dados disponíveis publicamente ou outras informações isentas ao abrigo da CCPA.

Esta Política não se aplica às informações pessoais que coletamos de funcionários ou contratados, que estão sujeitas a diferentes políticas de privacidade, ou às informações pessoais que coletamos através do nosso site, que estão sujeitas à Política de Privacidade da Sibros publicada em https://www.sibros.tech/privacy-policy.

Além disso, podemos fornecer aos Candidatos outros avisos ou políticas sobre as nossas práticas de dados, tais como as cobertas por outras leis (por exemplo, se realizarmos uma verificação de antecedentes). Incentivamo-lo a ler atentamente esta Política, juntamente com qualquer outra política de privacidade que lhe possamos fornecer.

Categorias de Informações Pessoais Recolhidas e Divulgadas

A tabela abaixo identifica geralmente as categorias de informações pessoais sobre os Candidatos que coletamos e coletamos nos últimos doze (12) meses, bem como as categorias de terceiros a quem podemos divulgar essas informações para fins comerciais ou comerciais. Em alguns casos (como quando exigido por lei), podemos pedir consentimento ou dar-lhe certas opções antes de recolher ou utilizar determinadas informações pessoais. Além dos terceiros listados na tabela abaixo, divulgamos as suas informações pessoais aos nossos prestadores de serviços, que processam as informações em nosso nome, outros terceiros conforme exigido por lei, ou de outra forma com o seu consentimento.

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

Não vendemos nem partilhamos (conforme definido pela CCPA) informações pessoais ou informações pessoais sensíveis relacionadas com os Candidatos, incluindo aqueles que conhecemos que têm menos de 16 anos.

Fontes de Informação Pessoal

Em geral, podemos recolher informações pessoais do Candidato identificadas na tabela a partir das seguintes categorias de fontes:

Diretamente de si
Recrutadores e plataformas de recrutamento
Referências e referências
Informação disponível publicamente e corretores de dados
Prestadores de serviços, representantes e agentes
Afiliadas e subsidiárias

Retenção

A Sibros retém as informações pessoais que coletamos apenas conforme razoavelmente necessário para os fins descritos abaixo ou divulgados a você no momento da coleta. Por exemplo, manteremos as suas informações conforme necessário para cumprir as nossas obrigações fiscais, contabilísticas e de registo, para o considerar para posições adicionais (com a sua permissão), bem como um período adicional de tempo conforme necessário para proteger, defender ou estabelecer os nossos direitos, defender contra potenciais reclamações e cumprir as nossas obrigações legais.

Finalidades de Recolha, Utilização, Divulgação e Tratamento de Informações Pessoais

Sujeito às restrições legais aplicáveis, geralmente coletamos, usamos, divulgamos e processamos as informações pessoais do Requerente conforme razoavelmente necessário para os seguintes fins gerais:

Recrutamento, contratação e gestão e avaliação de Candidatos

Rever, avaliar, recrutar, considerar ou gerir de outra forma Candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:

agendamento e realização de entrevistas;
Identificar os candidatos, nomeadamente através do trabalho com recrutadores externos;
Rever, avaliar e verificar as informações fornecidas e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualificações, a adequação e as características relevantes dos Candidatos;
alargar as ofertas, negociar os termos das ofertas e avaliar questões salariais e compensatórias;
Satisfação das obrigações legais e regulamentares;
Comunicar com os Candidatos sobre as suas candidaturas e sobre outras posições semelhantes para as quais possam estar interessados;
manter as informações pessoais do Candidato para consideração futura; e
apoiar a nossa política e práticas de igualdade de oportunidades.

Operações empresariais e atendimento ao cliente

Relativamente à organização e funcionamento do nosso negócio e ao desempenho das obrigações para com os clientes, incluindo:

desenvolver, produzir, comercializar, vender e fornecer bens e serviços;
prestação de serviços pós-venda aos clientes;
Auditoria e avaliação do desempenho e das operações comerciais, incluindo serviços ao cliente e atividades associadas;
Formação e controlo de qualidade;
Satisfazer as obrigações de comunicação e auditoria dos clientes;
Facilitar oportunidades de desenvolvimento de negócios, conforme relevante; e
Facilitar as comunicações em prosecução do que precede.

Segurança e monitorização

Para monitorizar e proteger os nossos recursos, rede, instalações e ativos, incluindo:

Detectar, prevenir, investigar e responder a suspeitas ou alegadas más condutas ou violações das políticas da empresa e regras de trabalho;
Detectar, prevenir, investigar e responder a incidentes de segurança e privacidade;
Gestão dos controlos de acesso físicos e técnicos;
manter e rever registos e registos de acesso e de atividades; e
garantir a segurança e o funcionamento dos nossos sistemas e ativos, e proteger os nossos escritórios, instalações e ativos físicos, incluindo através do uso de sistemas de acesso eletrónico e monitorização de vídeo.

Auditoria, contabilidade e governo societário

Relativamente a auditorias financeiras, fiscais e contabilísticas e auditorias e avaliações das nossas operações comerciais, controlos de segurança, controlos financeiros ou conformidade com obrigações legais, e para outros fins comerciais internos, tais como a administração do nosso programa de retenção de registos.

M&A e outras operações comerciais

Para planeamento, due diligence e implementação de transações comerciais, por exemplo fusões, aquisições, vendas ou transferências de ativos, falência ou reorganização ou outras operações comerciais semelhantes.

Defender e proteger os direitos

Para proteger e defender os nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerir e responder ao Requerente e outras reivindicações legais e disputas, e para estabelecer, defender ou proteger os nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, saúde ou segurança de outros, incluindo no contexto de litígios antecipados ou reais com terceiros.

Cumprimento de obrigações legais

Relacionado ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis, tais como a elegibilidade para contratação, resposta a intimações e ordens judiciais, bem como avaliações, revisões e relatórios relativos a tais obrigações legais, incluindo ao abrigo das leis e regulamentos laborais e laborais, Segurança Social e Direito Fiscal, regulamentos ambientais, leis e regulamentos de segurança no local de trabalho e outras leis, regulamentos, pareceres e orientações aplicáveis.

Contactar-lhe sobre possíveis posições

Identificar outras posições para as quais um Candidato possa estar adequado ou interessado, e contactar os Candidatos sobre tais posições. Se não deseja ser contactado sobre possíveis posições, informe-nos através das informações de contacto abaixo.

Informações Pessoais Sensíveis

Não obstante as finalidades descritas nesta Política, não recolhemos, usamos ou divulgamos informações pessoais sensíveis sobre os Candidatos para além das finalidades autorizadas pela CCPA (nos termos da Cal Civ. Código § 1798.121 e § 7027 (l) dos regulamentos da CCPA). Consequentemente, só usamos e divulgamos informações pessoais sensíveis sobre os Candidatos conforme razoavelmente necessário e proporcional: (i) para executar os nossos serviços solicitados por si; (ii) para ajudar a garantir a segurança e a integridade, incluindo prevenir, detectar e investigar incidentes de segurança; (iii) detetar, prevenir e responder a condutas maliciosas, fraudulentas, enganosas ou ilegais; (iv) verificar ou manter a qualidade e segurança dos nossos serviços; (v) para o cumprimento das nossas obrigações legais; (vi) aos nossos prestadores de serviços que prestam serviços em nosso nome; e (vii) para outros fins que não inferir características sobre si.

Os seus direitos CCPA

Os Candidatos da Califórnia têm certos direitos sob a CCPA no que diz respeito às suas informações pessoais, sujeitos a certas limitações e exceções

Eliminação

O direito de solicitar a eliminação das suas informações pessoais que recolhemos sobre eles.

Conhecer/Acesso

O direito de saber quais informações pessoais coletamos sobre eles, incluindo as categorias de informações pessoais, as categorias de fontes das quais as informações pessoais são coletadas, o propósito comercial ou comercial para coletar, vender ou compartilhar informações pessoais, as categorias de terceiros a quem divulgamos informações pessoais e as partes específicas de informações pessoais que coletamos sobre eles.

Correção

O direito de solicitar a correção das informações pessoais imprecisas que mantemos sobre elas.

Optar por não participar de vendas e partilha

A direita para optar por não participar da venda e partilha das suas informações pessoais. No entanto, conforme discutido acima, não vendemos ou compartilhamos informações pessoais do Candidato.

Limitar o uso/divulgação de informações pessoais sensíveis

O direito de solicitar a limitação de determinados usos e divulgações de informações pessoais sensíveis. No entanto, conforme discutido acima, não usamos ou divulgamos informações pessoais sensíveis do Requerente além da finalidade autorizada pela CCPA.

Não discriminação

O direito de não estar sujeito a tratamento discriminatório pelo exercício dos seus direitos ao abrigo da CCPA.

‍Submeter Pedidos CCPA

Os candidatos podem enviar uma solicitação à Sibros para exercer seus direitos CCPA de conhecer/acessar, excluir e corrigir suas informações pessoais detidas por nós, enviando um pedido de privacidade através do nosso Formulário de Pedido CCPA do Candidato.

Tomaremos medidas para verificar o seu pedido, combinando as informações fornecidas por si com as informações que temos nos nossos registos. O seu pedido deve:

Fornecer informações suficientes que nos permitam verificar razoavelmente que é a pessoa sobre a qual recolhemos informações pessoais ou um representante autorizado (ou seja, preenchendo todos os campos obrigatórios no nosso Formulário de Pedido CCPA do Candidato se optar por apresentar um pedido dessa forma).
Descreva o seu pedido com detalhes suficientes que nos permitam compreendê-lo, avaliar e responder adequadamente.

Em alguns casos, podemos solicitar informações adicionais para verificar o seu pedido ou, quando necessário, para processar o seu pedido. Os agentes autorizados podem iniciar um pedido em nome de outro indivíduo através de um dos métodos acima; os agentes autorizados serão obrigados a fornecer prova da sua autorização e também podemos exigir que o consumidor relevante verifique diretamente a sua identidade e a autoridade do agente autorizado.

Contacte-nos Sobre esta Política

Para obter detalhes adicionais, ou se tiver dúvidas sobre o uso de suas informações pessoais, conforme descrito nesta Política, entre em contato conosco em privacy@sibros.tech.