Politique de confidentialité des candidats de la Californie

Sibros Technologies, Inc.

Date d'entrée en vigueur : 1er décembre 2023

La présente Politique de confidentialité des candidats de la Californie (la »Politique») décrit comment Sibros Technologies, Inc. et nos sociétés affiliées et filiales (collectivement, »Sibros», »nous» ou »nous») collecte et utilise des informations personnelles relatives aux résidents de Californie qui sont des candidats externes à un emploi et des candidats potentiels à des postes chez Sibros (chacun étant un »Demandeur») aux fins de nos exigences en matière de notification et de politique de confidentialité en vertu de la California Consumer Privacy Act et des règlements qui y sont publiés, chacun tel que modifié (collectivement, le »CCPA»). Les informations contenues dans cette Politique sont destinées à fournir une description globale de notre traitement des informations personnelles concernant les Candidats.

Portée

La présente Politique s'applique généralement aux informations personnelles des candidats que nous collectons et traitons de toute autre manière à leur sujet, dans le cadre de l'examen, de l'évaluation, de la gestion, du stockage ou du traitement de leurs candidatures ou de l'examen de leur candidature pour un poste chez nous. Les informations personnelles que nous collectons, ainsi que l'utilisation et la divulgation de ces informations personnelles peuvent varier en fonction des circonstances, telles que le ou les postes ou le lieu pour lesquels vous postulez, ainsi que les qualifications et responsabilités associées. En outre, si vous vous rendez dans l'un de nos bureaux ou sites, nous pouvons collecter des informations dans le cadre de la sécurité de notre site.

Non couvert par cette politique

La présente Politique ne traite ni ne s'applique à notre collecte d'informations personnelles qui ne sont pas soumises à la CCPA, telles que les dossiers de crédit à la consommation et les vérifications d'antécédents, les données accessibles au public ou d'autres informations exemptées en vertu de la CCPA.

Cette politique ne s'applique pas aux informations personnelles que nous collectons auprès de nos employés ou sous-traitants, qui sont soumises à différentes politiques de confidentialité, ni aux informations personnelles que nous collectons via notre site Web, qui est soumis à la politique de confidentialité de Sibros publiée sur https://www.sibros.tech/privacy-policy.

En outre, nous pouvons fournir aux candidats d'autres avis ou politiques concernant nos pratiques en matière de données, tels que ceux couverts par d'autres lois (par exemple, si nous procédons à une vérification des antécédents). Nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique, ainsi que toute autre politique de confidentialité que nous pourrions vous fournir.

Catégories d'informations personnelles collectées et divulguées

Le tableau ci-dessous identifie généralement les catégories d'informations personnelles sur les Candidats que nous collectons et avons collectées au cours des douze (12) derniers mois, ainsi que les catégories de tiers auxquels nous pouvons divulguer ces informations à des fins commerciales ou commerciales. Dans certains cas (comme lorsque la loi l'exige), nous pouvons vous demander votre consentement ou vous donner certains choix avant de collecter ou d'utiliser certaines informations personnelles. Outre les tiers répertoriés dans le tableau ci-dessous, nous divulguons vos informations personnelles à nos prestataires de services, qui traitent les informations pour notre compte, à d'autres tiers conformément à la loi, ou autrement avec votre consentement.

Categories	Description	Third Party Disclosures for Business or Commercial Purposes
Identifiers	Real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, and other government identifiers.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Categories of Personal Information Described in Cal. Civ. Code § 1798.80	Records containing personal information, such as name, signature, photo, contact information, education and employment history, Social Security number and other government identifiers, financial or payment information, medical information.	Advisors and agents Recruiters Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Commercial Information	Records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Internet or Other Electronic Network Activity Information	Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding your interaction with an internet website or application, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any device, network or other information resource.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Biometric Information	Physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including fingerprint/ handprint (in accordance with applicable laws.)	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Geolocation Data	Location information about a particular individual or device.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Characteristics of Protected Classifications Under California and Federal Law	Race/ethnicity, gender, sex, veteran status, disability, and other characteristics of protected classifications under California or federal law. This information is collected on a voluntary basis, and is used in support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations or where otherwise required by law.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Audio, Electronic, Visual, or Thermal Information	Audio, electronic, visual, or similar information, such as, CCTV/video footage, photographs, call recordings, and other audio recording (e.g., recorded webinars.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Professional or Employment-Related Information	Performance information, professional membership records, references, assessment records, resumes, cover letters and work history, attendance records, conduct information (including disciplinary and grievance records), and termination data.	Service providers Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Education Information	Degrees earned, educational institutions attended, transcripts, training records and other information about your educational history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined under the Family Educational Rights and Privacy Act.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Inferences and Profiles	Inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about an individual regarding her or his preferences, characteristics, predispositions, behaviors, and personality tests and profiles reflecting skill and aptitude.	Advisors and agents Affiliates and subsidiaries Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms
Sensitive Personal Information	(a) Social Security number and other government identifiers; (b) financial account and payment information (e.g., for direct deposit purposes); (c) racial or ethnic origin or sexual orientation (e.g., on a voluntary basis to support of our equal opportunity and diversity and inclusion efforts and reporting obligations, or where otherwise required by law, or union membership); and in limited cases and as necessary(e) health information (e.g., as necessary to provide reasonable accommodations).	Affiliates and subsidiaries Recruiters Regulators, government entities and law enforcement Internet service providers, operating systems, and platforms

Nous ne vendons ni ne partageons (selon la définition du CCPA) les informations personnelles ou les informations personnelles sensibles relatives aux Candidats, y compris ceux que nous connaissons et qui ont moins de 16 ans.

Sources d'informations personnelles

En général, nous pouvons collecter les informations personnelles des candidats identifiées dans le tableau à partir des catégories de sources suivantes :

Directement auprès de vous
Recruteurs et plateformes de recrutement
Références et références
Informations accessibles au public et courtiers en données
Prestataires de services, représentants et agents
Affiliés et filiales

Rétention

Sibros conserve les informations personnelles que nous collectons uniquement dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci-dessous ou qui vous ont été divulguées au moment de la collecte. Par exemple, nous conserverons vos informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations fiscales, comptables et de tenue de registres, pour envisager de vous proposer des postes supplémentaires (avec votre autorisation), ainsi que pendant une période supplémentaire si nécessaire pour protéger, défendre ou établir nos droits, nous défendre contre d'éventuelles réclamations et nous conformer à nos obligations légales.

Finalités de la collecte, de l'utilisation, de la divulgation et du traitement des informations personnelles

Sous réserve des restrictions légales applicables, nous collectons, utilisons, divulguons et traitons généralement les informations personnelles des candidats dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins générales suivantes :

Recrutement, embauche, gestion et évaluation des candidats

Pour examiner, évaluer, recruter, examiner ou gérer de toute autre manière les candidats et les demandes d'emploi, y compris :

la planification et la conduite des entretiens ;
identifier les candidats, notamment en collaborant avec des recruteurs externes ;
examiner, évaluer et vérifier les informations fournies, et sélectionner ou évaluer les qualifications, les aptitudes et les caractéristiques pertinentes des candidats ;
l'extension des offres, la négociation des conditions des offres et l'évaluation des questions relatives aux salaires et à la rémunération ;
satisfaire aux obligations légales et réglementaires ;
communiquer avec les candidats au sujet de leur candidature et d'autres postes similaires susceptibles de les intéresser ;
conserver les informations personnelles des candidats pour un examen futur ; et
en soutenant notre politique et nos pratiques en matière d'égalité des chances.

Activités commerciales et services à la clientèle

Relatif à l'organisation et au fonctionnement de nos activités et à l'exécution de nos obligations envers les clients, notamment :

développer, produire, commercialiser, vendre et fournir des biens et des services ;
fournir des services après-vente aux clients ;
auditer et évaluer les performances et les opérations commerciales, y compris les services à la clientèle et les activités associées ;
formation et contrôle de la qualité ;
satisfaire aux obligations de reporting et d'audit des clients ;
faciliter les opportunités de développement commercial, le cas échéant ; et
faciliter les communications dans le cadre de ce qui précède.

Sécurité et surveillance

Pour surveiller et sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos actifs, notamment :

détecter, prévenir, enquêter et réagir en cas de faute ou de violation présumée ou présumée des politiques de l'entreprise et des règles de travail ;
détecter, prévenir, étudier et répondre aux incidents liés à la sécurité et à la confidentialité ;
gestion des contrôles d'accès physiques et techniques ;
tenir à jour et examiner les journaux et les dossiers d'accès et d'activité ; et
garantir la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et de nos actifs, et sécuriser nos bureaux, nos locaux et nos actifs physiques, notamment en utilisant des systèmes d'accès électroniques et une surveillance vidéo.

Audit, comptabilité et gouvernance d'entreprise

Relatif aux audits financiers, fiscaux et comptables, aux audits et évaluations de nos opérations commerciales, aux contrôles de sécurité, aux contrôles financiers ou au respect des obligations légales, et à d'autres fins commerciales internes telles que l'administration de notre programme de conservation des dossiers.

Fusions et acquisitions et autres transactions commerciales

Pour la planification, la due diligence et la mise en œuvre de transactions commerciales, par exemple des fusions, des acquisitions, des ventes ou des transferts d'actifs, des faillites ou des restructurations ou d'autres transactions commerciales similaires.

Défendre et protéger les droits

Pour protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux de tiers, y compris pour gérer et répondre aux réclamations et litiges du demandeur et à d'autres réclamations et litiges juridiques, et pour établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, les intérêts, la santé ou la sécurité d'autrui, y compris dans le cadre d'un litige prévu ou réel avec des tiers.

Respect des obligations légales

Relatif au respect des obligations légales applicables, telles que l'éligibilité à l'embauche, la réponse aux citations à comparaître et aux ordonnances judiciaires, ainsi que les évaluations, les examens et les rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et réglementations en matière d'emploi et de travail, Sécurité sociale et législation fiscale, réglementations environnementales, lois et réglementations en matière de sécurité au travail et autres lois, réglementations, avis et directives applicables.

Vous contacter à propos de postes potentiels

Identifier d'autres postes pour lesquels un candidat pourrait être adapté ou intéressé, et contacter les candidats à propos de ces postes. Si vous ne souhaitez pas être contacté à propos de postes potentiels, veuillez nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Informations personnelles sensibles

Nonobstant les objectifs décrits dans cette Politique, nous ne collectons, n'utilisons ni ne divulguons d'informations personnelles sensibles sur les candidats au-delà des fins autorisées par le CCPA (conformément à Cal Civ. Code § 1798.121 et § 7027 (l) du règlement CCPA). En conséquence, nous utilisons et divulguons les informations personnelles sensibles concernant les Candidats uniquement dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire et proportionné : (i) pour fournir les services que vous demandez ; (ii) pour garantir la sécurité et l'intégrité, notamment pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; (iii) pour détecter, prévenir et répondre à tout comportement malveillant, frauduleux, trompeur ou illégal ; (iv) pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ; (v) pour nous conformer à nos lois obligations ; (vi) envers nos prestataires de services qui fournissent des services en notre nom ; et (vii) à d'autres fins que de déduire des caractéristiques vous concernant.

Vos droits en vertu de la CCPA

Les candidats californiens ont certains droits en vertu de la CCPA en ce qui concerne leurs informations personnelles, sous réserve de certaines limitations et exceptions

Suppression

Le droit de demander la suppression des informations personnelles que nous avons collectées à leur sujet.

Connaître/Accès

Le droit de savoir quelles informations personnelles nous avons collectées à leur sujet, y compris les catégories d'informations personnelles, les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées, l'objectif commercial ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles, les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles et les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à leur sujet.

Correctif

Le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes que nous conservons à leur sujet.

Se désinscrire des ventes et du partage

La droite pour refuser la vente et le partage de leurs informations personnelles. Cependant, comme indiqué ci-dessus, nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles des candidats.

Limiter l'utilisation/la divulgation d'informations personnelles sensibles

Le droit de demander la limitation de certaines utilisations et divulgations d'informations personnelles sensibles. Cependant, comme indiqué ci-dessus, nous n'utilisons ni ne divulguons les informations personnelles sensibles des candidats au-delà des fins autorisées par la CCPA.

Non-discrimination

Le droit de ne pas être soumis à un traitement discriminatoire pour avoir exercé ses droits en vertu de la CCPA.

‍Soumission de demandes CCPA

Les candidats peuvent soumettre une demande à Sibros pour exercer leurs droits CCPA de connaître/d'accès, de suppression et de correction des informations personnelles que nous détenons les concernant en soumettant une demande de confidentialité via notre Formulaire de demande CCPA pour les candidats.

Nous prendrons des mesures pour vérifier votre demande en faisant correspondre les informations que vous nous avez fournies avec celles que nous avons enregistrées. Votre demande doit :

Fournissez suffisamment d'informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des informations personnelles ou un représentant autorisé (c'est-à-dire en complétant tous les champs obligatoires sur notre Formulaire de demande CCPA pour les candidats si vous choisissez de soumettre une demande de cette manière).
Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.

Dans certains cas, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou, le cas échéant, de traiter votre demande. Les agents autorisés peuvent initier une demande au nom d'une autre personne par l'une des méthodes ci-dessus ; les agents autorisés seront tenus de fournir une preuve de leur autorisation et nous pouvons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l'autorité de l'agent autorisé.

Contactez-nous à propos de cette politique

Pour plus de détails, ou si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos informations personnelles telle que décrite dans la présente Politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@sibros.tech.